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¿Por qué tener el control de registro de asistencia en una empresa?
Existen muchos beneficios de contar con el control de registro de asistencia en una organización, a continuación, los principales:
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Cumplir con las leyes laborales
En muchos países, las empresas están obligadas por ley a mantener registros de asistencia de sus empleados. Esto ayuda a garantizar que los empleados reciban el pago correcto por sus horas trabajadas.
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Gestionar el tiempo de trabajo
El control de registro de asistencia puede ayudar a las empresas a gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados. Esto puede ayudar a garantizar que los empleados estén trabajando las horas asignadas y que no estén cometiendo horas extras no autorizadas y evitar cualquier posibilidad a actos de corrupción de los mandos medios.
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Mejorar la productividad
El control de registro de asistencia puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad de sus empleados. Esto se debe a que las empresas pueden identificar a los empleados que están trabajando horas demás y a los que pueden necesitar ayuda para mejorar su productividad.
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Mayor orden en la nómina
Disponer de un registro de asistencia ayuda a calcular de forma ágil y exacta si los empleados cumplen con las horas pautadas y así, pagar de acuerdo con las horas trabajadas. Esto también es importante cuando se trabaja con distintos tipos de horas laborales: extras, nocturnas, festivos, etc.
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Permite evaluar y tener métricas sobre el comportamiento de empleados
El Software de Registro de Asistencia de Track Vigilante permite monitorear la asistencia de los empleados permite a las empresas obtener y recopilar información con la que pueden hacer un seguimiento más profundo como, por ejemplo: verificar que empleados tienen más ausencias injustificadas, que empleados se retrasan constantemente, etc. y así tomar decisiones de contratación importantes para la empresa, detectar necesidades de los empleados e idear planes que te permitan aumentar la productividad.
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Define horarios, roles y turnos para todos
Para que una empresa sea exitosa debe ser ordenada y controlar todos sus procesos, entre esos el horario de entrada y salida de cada colaborador, así como sus roles y turnos. Establecer todo esto permite que tus empleados sean conscientes de que deben cumplir con sus funciones dentro de ese tiempo, ser más productivos y responsables con sus responsabilidades.
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Mejor conciliación de horas a facturar
Para las empresas de servicios como las de Seguridad Privada, Limpieza y Mantenimiento, este tipo de soluciones de registro de asistencia de Guardias, Limpiadores, Cuadrillas, etcétera, permite poder conciliar las horas de servicio contra las facturas presentadas a sus Clientes por sus servicios, permitiendo obtener un cobro exacto de lo laborado por su personal.
Cómo llevar el control de registro de asistencia de manera efectiva
La forma más efectiva de realizar el control de registro de asistencia es utilizar una aplicación de control de personal donde se pueda hacer el registro de asistencia. Este tipo de soluciones puede automatizar el proceso de registro de asistencia, lo que puede ahorrar tiempo y esfuerzo a las empresas.
Track Vigilante: Software de registro de asistencia líder en el mercado
Track Vigilante como como una app de resgitro de asistencia permite mejorar todo el ecosistema de vigilancia y seguridad. Somo el líder en el mercado, ofreciendo una serie de características a través de su aplicación móvil que lo convierten en una opción ideal para empresas de servicios y clientes finales de todos los tamaños. Estas características incluyen:
Registro de asistencia
Track Vigilante permite a los empleados registrar su hora de entrada y salida de forma rápida y sencilla por empleado a través de una clave y un password.
Informes de asistencia
Track Vigilante genera informes de asistencia detallados que pueden ayudar a las empresas a gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados.
Geolocalización para registrar ubicación
El software de registro de asistencia de Track Vigilante utiliza la geolocalización para registrar la ubicación de los empleados cuando entran y salen del trabajo. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que los empleados estén trabajando en las ubicaciones designadas.
¿Cómo implementar un registro de asistencia?
La app de registro de asistencia de Track Vigilante se integra con una amplia gama de otros sistemas, lo que facilita a las empresas la recopilación y el análisis de datos de asistencia, tales como sistemas de nóminas y facturación.
Beneficios de utilizar Track Vigilante.
Track Vigilante ofrece una serie de beneficios a las empresas que lo utilizan, que incluyen:
Mejora la precisión.
Track Vigilante automatiza el proceso de registro de asistencia, lo que puede provocar que los errores desaparezcan en la toma del tiempo tanto para el pago de los empleados como la cobranza a los Clientes.
Ayuda a realizar el Schedule o programación de turnos.
El software de Track Vigilante también puede realizar el calendario, turnos, roles y horarios para cada empleado en virtud de sus asignaciones y perfiles.
Reduce el tiempo y el esfuerzo.
Track Vigilante como la app de registro de asistencia líder te permite automatizar el proceso de registro de asistencia, lo que puede ahorrar tiempo y esfuerzo a las empresas obteniendo la información de cada turno de manera inmediata.
Tener el control a través de una sola plataforma.
Con la plataforma de Track Vigilante se puede revisar en tiempo real la asistencia y tiempos de trabajo de cada empleado, así como de sus actividades sin necesidad de ningún otro accesorio.
Garantía de resultados para los empleados.
Los empleados se benefician directamente de este sistema automático de control de registro de asistencia, ya que reciben un pago justo de acuerdo a las horas trabajadas. La automatización reduce los errores y asegura que se les compense adecuadamente.
Coordinar mejor el tiempo de trabajo.
Track Vigilante genera informes detallados de asistencia que pueden ayudar a las empresas a coordinar mejor el tiempo de trabajo de los empleados y guardias.
Mejora efectividad.
Track Vigilante puede ayudar a las empresas a ser efectivos en la facturación de sus servicios al poder tener los registros exactos de las horas trabajadas y así tener efectividad en la relación con el cliente y los ingresos por sus servicios.
Track Vigilante es la solución integral para el control de registro asistencia de los guardias de seguridad privada porque puede proporcionar una amplia gama de información, desde faltas y retardos hasta incidentes registrados, permitiendo una gestión más eficiente y efectiva del personal de cualquier empresa.
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